Secrétaire paroissiale

Les paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Rosalie sont à la recherche d’un ou d’une secrétaire paroissiale à temps plein. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du secrétariat paroissial sous la supervision du curé.

Plus précisément, les tâches consistent à :

• Accueillir les paroissiens et autres afin de déterminer le but de leur visite, répondre à leurs demandes ou les référer aux personnes concernées;
• Réception et traitement des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique et transmission s’il y a lieu aux personnes concernées;
• Communication avec les différents intervenants de la paroisse : employés et dirigeants des groupes de bénévoles 
• Établir et maintenir à jour les listes de contacts;
• Préparer et réviser les lettres, certificats, rapports et autres documents;
• Gestion de l’agenda de la paroisse;
• Gestion des registres paroissiaux (sacrements, funérailles, sépultures);
• Recueillir les documents pertinents pour la célébration d’un baptême, d’un mariage ou de funérailles;
• Transmettre les demandes d’inhumation, funérailles ou autres aux personnes responsables;
• Recevoir la souscription des messes, encaisser leur paiement et les inscrire au registre;
• Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau et des éléments de culte;
• Procéder à la rédaction du Semainier paroissial et impression; superviser sa distribution ainsi que celle des Prions en Église;
• Impression et copies de divers documents pour les marguilliers et le personnel;
• Procéder au classement des dossiers et autres documents et gestion des archives;
• Maintenir l’agenda de réservation des locaux à jour (papier et numérique);
• Gestion de la petite caisse de la paroisse ainsi que des clés;
• S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement;
• Travailler en collaboration avec le Conseil de Fabrique, l’adjoint administratif, l’agente de pastorale et de tout autre intervenant auprès de la Fabrique;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités personnelles recherchées :

• Être accueillant(e) et avoir de l’empathie;
• Aimer travailler avec le public et avoir de la facilité à communiquer différentes informations;
• Autonomie et débrouillardise;
• Entregent, tact et diplomatie, politesse;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
• Maîtrise complète du français, parlé et écrit;
• Capacité de communication minimale en anglais
• Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
• Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion.

Exigences :

• Attentions aux détails et compétence en résolution de problème;
• Compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
• Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
• Diplôme en secrétariat ou années d’expérience;
• Mobilité (2 lieux de travail);
• Maîtrise de la suite Office.

Faites parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de présentation à eric.pineault@cathosth.ca à l’attention de M. Eric Pineault.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30

Salaire : À discuter

Lieux : Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (2280, avenue Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe, Québec, J2S 5R1) ET Église Sainte-Rosalie (5330, rue des Seigneurs Est, Saint-Hyacinthe, Québec, J2R 1Z8)

Description de poste complète.