Offre d'emploi
11 octobre 2023
Secrétaire paroissiale
Les paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Rosalie sont à la recherche d’un ou d’une secrétaire paroissiale à temps plein. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du secrétariat paroissial sous la supervision du curé.
Plus précisément, les tâches consistent à :
- Accueillir les paroissiens et autres afin de déterminer le but de leur visite, répondre à leurs demandes ou les référer aux personnes concernées;
- Réception et traitement des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique et transmission s’il y a lieu aux personnes concernées;
- Communication avec les différents intervenants de la paroisse : employés et dirigeants des groupes de bénévoles
- Établir et maintenir à jour les listes de contacts;
- Préparer et réviser les lettres, certificats, rapports et autres documents;
- Gestion de l’agenda de la paroisse;
- Gestion des registres paroissiaux (sacrements, funérailles, sépultures);
- Recueillir les documents pertinents pour la célébration d’un baptême, d’un mariage ou de funérailles;
- Transmettre les demandes d’inhumation, funérailles ou autres aux personnes responsables;
- Recevoir la souscription des messes, encaisser leur paiement et les inscrire au registre;
- Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau et des éléments de culte;
- Procéder à la rédaction du Semainier paroissial et impression; superviser sa distribution ainsi que celle des Prions en Église;
- Impression et copies de divers documents pour les marguilliers et le personnel;
- Procéder au classement des dossiers et autres documents et gestion des archives;
- Maintenir l’agenda de réservation des locaux à jour (papier et numérique);
- Gestion de la petite caisse de la paroisse ainsi que des clés;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement;
- Travailler en collaboration avec le Conseil de Fabrique, l’adjoint administratif, l’agente de pastorale et de tout autre intervenant auprès de la Fabrique;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualités personnelles recherchées :
- Être accueillant(e) et avoir de l’empathie;
- Aimer travailler avec le public et avoir de la facilité à communiquer différentes informations;
- Autonomie et débrouillardise;
- Entregent, tact et diplomatie, politesse;
- Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
- Maîtrise complète du français, parlé et écrit;
- Capacité de communication minimale en anglais
- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion.
Exigences :
- Attentions aux détails et compétence en résolution de problème;
- Compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
- Diplôme en secrétariat ou années d’expérience;
- Mobilité (2 lieux de travail);
- Maîtrise de la suite Office.
Faites parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de présentation à eric.pineault@cathosth.ca à l’attention de M. Eric Pineault.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Salaire : À discuter
Lieux : Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (2280, avenue Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe, Québec, J2S 5R1) ET Église Sainte-Rosalie (5330, rue des Seigneurs Est, Saint-Hyacinthe, Québec, J2R 1Z8)
Description de poste complète.
Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement le 24 avril 2025, de 9 h à 16 h et de 18 h jusqu'à la fin du chapelet (récitation du chapelet de la Miséricorde à 19 h) Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur le 25 avril 2025, messe solennelle pour le pape à 19 h 30 Documents connexes Affiche - Portes ouvertes de l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement Affiche - Messe solennelle pour le pape Lettre de notre évêque Déclaration de Mgr William, président de la Conférence des évêques catholiques du Québec Neuf jours débutent pour l'Église universelle Pape François, douze ans de processus, de nouveaux dynamismes et de portes ouvertes
Mercredi saint / Messe chrismale (16 avril 2025) 19 h 30 en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur Jeudi saint (17 avril 2025) 19 h en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur Vendredi saint (18 avril 2025) 15 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 15 h en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur 18 h 30 Marche du Pardon (Cathédrale de Saint-Hyacinthe) Samedi saint (19 avril 2025) 9 h Office du relèvement en l'église Précieux-Sang 20 h Veillée pascale en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur Pâques (dimanche le 20 avril 2025) 9 h en l'église Sainte-Rosalie 9 h en l'église Précieux-Sang 9 h 30 en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur 10 h 30 en l'église Saint-Thomas-d'Aquin 10 h 30 en l'église Sainte-Eugénie 11 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 17 h en la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur Affiches Horaire des célébrations du Pardon Marche du Pardon Horaire de la Semaine sainte Programa de Semana Santa
Les différents responsables de l’administration des paroisses catholiques de Saint-Hyacinthe invitent les catholiques de Saint-Hyacinthe à participer à la campagne de la capitation. Dans chacune des paroisses de Saint-Hyacinthe, des équipes sont à l’œuvre pour transmettre l’héritage de la foi en proposant différentes activités pastorales afin de faire connaître et aimer le Christ Jésus à nos frères et sœurs en humanité. Pour alimenter la foi, prêtres, agents et agentes de pastorale ainsi que de nombreux bénévoles assurent l’éveil religieux des petits et proposent des parcours d’initiation à la vie chrétienne aux enfants ainsi qu’aux adultes. La capitation permet également de soutenir des projets de pastorale sociale tels que la Halte Saint-Joseph, Mission-Soutien et Mission-Visitation. Les célébrations eucharistiques hebdomadaires et dominicales ainsi que la célébration des baptêmes, des mariages et des funérailles veulent être des rassemblements qui accompagnent la vie et y donnent sens. Les assemblées de fabrique appuient ce travail pastoral et s’occupent également d’une saine gestion des ressources financières ainsi que des biens et immeubles des paroisses. Le montant suggéré pour cette campagne de financement est de 85 $ par personne majeure (d’où l’appellation capitation, per capita). Ce montant est payable à votre paroisse en février. Cette année, il vous est également possible de payer votre capitation en ligne. Les dons et les legs testamentaires sont aussi acceptés. Actuellement, un envoi distribué aux adresses civiques informe tous les catholiques des paroisses de la campagne en cours. Vous pouvez également consulter cette information via notre site Web au www.cathosth.ca/capitation . C’est le temps d’y participer ! Qu'est-ce que c'est la capitation ? La capitation, aussi appelée dîme, est un devoir qui appartient à tous les fidèles selon leur capacité. Elle est l'une des plus importantes sources de financement des paroisses. Votre soutien financier nous permet de poursuivre notre missions d'évangélisation et de vous offrir différents services tels que : L'éveil religieux des jeunes enfants; La préparation et la célébration des différents sacrements (baptême, pardon, eucharistie, confirmation, mariage, funérailles, etc.); La pastorale des adultes et des aînés; L'animation dans nos communautés; La pastorale sociale (ex. : Halte St-Joseph, Mission-Soutien, etc.); L'entretien des lieux de culte. Nous vous remercions pour votre participation au soutien financier de notre communauté paroissiale. Veuillez noter qu'il est possible de payer votre capitation ou tout autre don dans l'enveloppe réponse que vous avez reçu par la poste, au bureau de votre paroisse ou lors des quêtes dominicales.