Offre d'emploi
11 octobre 2023
Secrétaire paroissiale
Les paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Rosalie sont à la recherche d’un ou d’une secrétaire paroissiale à temps plein. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du secrétariat paroissial sous la supervision du curé.
Plus précisément, les tâches consistent à :
- Accueillir les paroissiens et autres afin de déterminer le but de leur visite, répondre à leurs demandes ou les référer aux personnes concernées;
- Réception et traitement des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique et transmission s’il y a lieu aux personnes concernées;
- Communication avec les différents intervenants de la paroisse : employés et dirigeants des groupes de bénévoles
- Établir et maintenir à jour les listes de contacts;
- Préparer et réviser les lettres, certificats, rapports et autres documents;
- Gestion de l’agenda de la paroisse;
- Gestion des registres paroissiaux (sacrements, funérailles, sépultures);
- Recueillir les documents pertinents pour la célébration d’un baptême, d’un mariage ou de funérailles;
- Transmettre les demandes d’inhumation, funérailles ou autres aux personnes responsables;
- Recevoir la souscription des messes, encaisser leur paiement et les inscrire au registre;
- Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau et des éléments de culte;
- Procéder à la rédaction du Semainier paroissial et impression; superviser sa distribution ainsi que celle des Prions en Église;
- Impression et copies de divers documents pour les marguilliers et le personnel;
- Procéder au classement des dossiers et autres documents et gestion des archives;
- Maintenir l’agenda de réservation des locaux à jour (papier et numérique);
- Gestion de la petite caisse de la paroisse ainsi que des clés;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement;
- Travailler en collaboration avec le Conseil de Fabrique, l’adjoint administratif, l’agente de pastorale et de tout autre intervenant auprès de la Fabrique;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualités personnelles recherchées :
- Être accueillant(e) et avoir de l’empathie;
- Aimer travailler avec le public et avoir de la facilité à communiquer différentes informations;
- Autonomie et débrouillardise;
- Entregent, tact et diplomatie, politesse;
- Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
- Maîtrise complète du français, parlé et écrit;
- Capacité de communication minimale en anglais
- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion.
Exigences :
- Attentions aux détails et compétence en résolution de problème;
- Compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
- Diplôme en secrétariat ou années d’expérience;
- Mobilité (2 lieux de travail);
- Maîtrise de la suite Office.
Faites parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de présentation à eric.pineault@cathosth.ca à l’attention de M. Eric Pineault.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Salaire : À discuter
Lieux : Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (2280, avenue Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe, Québec, J2S 5R1) ET Église Sainte-Rosalie (5330, rue des Seigneurs Est, Saint-Hyacinthe, Québec, J2R 1Z8)
Description de poste complète.
MESSES DOMINICALES Samedi 16 h 30 - Assomption-de-Notre-Dame 16 h 30 - Sainte-Eugénie (Douville) 19 h 00 - Misa en español a la iglesia N.-D.-du-T.-St-Sacrement. Cada primer y tercer sábado del mes. Dimanche 09 h 00 - Précieux-Sang 09 h 00 - Sainte-Rosalie 09 h 30 - Cathédrale 10 h 30 - Sainte-Eugénie (Saint-Joseph-hors-les-murs) 10 h 30 - Saint-Thomas-d'Aquin 11 h 00 - Notre-Dame-du-Très-Sacrement 17 h 00 - Cathédrale MESSES DE SEMAINE Lundi 09 h 00 - Assomption-de-Notre-Dame 16 h 00 - Cathédrale Mardi 09 h 00 - Précieux-Sang 09 h 00 - Saint-Thomas-d'Aquin (PAS DE MESSE) 16 h 00 - Cathédrale Mercredi 09 h 00 - Sainte-Eugénie (Saint-Joseph-hors-les-murs) 09 h 00 - Sainte-Rosalie (LITURGIE DE LA PAROLE) 09 h 00 - Cathédrale Jeudi 09 h 00 - Sainte-Eugénie (Douville) 16 h 00 - Cathédrale Vendredi 09 h 00 - Notre-Dame-du-Très-Sacrement 16 h 00 - Cathédrale Pour la période estivale, les messes dans les résidences n'auront pas lieu.
Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement du lundi au vendredi (sur demande) de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur tous les vendredis du mois de 19 h à 20 h animation spéciale le premier vendredi du mois Église Précieux-Sang tous les premiers mardis du mois après la messe de 9 h Église Sainte-Eugénie tous les deuxièmes mercredis du mois après la messe de 9 h Église Sainte-Rosalie tous les troisièmes mercredis du mois après la messe de 9 h Église Assomption tous les quatrièmes lundis du mois après la messe de 9 h Pour consulter l'affiche, cliquez ici .
Message de Mgr Christian Rodembourg, M.S.A. Chers frères et sœurs bien-aimés, Quelle grande joie de nous unir à toute l’Église catholique à l’occasion de l’élection de S.S. le pape Léon XIV! Rendons grâce à Dieu pour notre frère qui a accepté cette mission pastorale au service de l’Église et du monde en tant que 267e évêque de Rome. Ces premiers mots sont des mots de paix pour le monde, pour toute personne humaine, pour tous les peuples : « Ensemble, avec vous, cherchons toujours la paix, la justice. Cherchons toujours à œuvrer en hommes et en femmes fidèles à Jésus-Christ, sauveur, pour proclamer l’Évangile, pour être missionnaires ». Je vous invite à la messe d’action de grâce qui sera célébrée en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe, mercredi 14 mai à 19h30. + Christian Rodembourg