Secrétaire paroissiale
Les paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Rosalie sont à la recherche d’un ou d’une secrétaire paroissiale à temps plein. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du secrétariat paroissial sous la supervision du curé.
Plus précisément, les tâches consistent à :
- Accueillir les paroissiens et autres afin de déterminer le but de leur visite, répondre à leurs demandes ou les référer aux personnes concernées;
- Réception et traitement des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique et transmission s’il y a lieu aux personnes concernées;
- Communication avec les différents intervenants de la paroisse : employés et dirigeants des groupes de bénévoles
- Établir et maintenir à jour les listes de contacts;
- Préparer et réviser les lettres, certificats, rapports et autres documents;
- Gestion de l’agenda de la paroisse;
- Gestion des registres paroissiaux (sacrements, funérailles, sépultures);
- Recueillir les documents pertinents pour la célébration d’un baptême, d’un mariage ou de funérailles;
- Transmettre les demandes d’inhumation, funérailles ou autres aux personnes responsables;
- Recevoir la souscription des messes, encaisser leur paiement et les inscrire au registre;
- Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau et des éléments de culte;
- Procéder à la rédaction du Semainier paroissial et impression; superviser sa distribution ainsi que celle des Prions en Église;
- Impression et copies de divers documents pour les marguilliers et le personnel;
- Procéder au classement des dossiers et autres documents et gestion des archives;
- Maintenir l’agenda de réservation des locaux à jour (papier et numérique);
- Gestion de la petite caisse de la paroisse ainsi que des clés;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement;
- Travailler en collaboration avec le Conseil de Fabrique, l’adjoint administratif, l’agente de pastorale et de tout autre intervenant auprès de la Fabrique;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualités personnelles recherchées :
- Être accueillant(e) et avoir de l’empathie;
- Aimer travailler avec le public et avoir de la facilité à communiquer différentes informations;
- Autonomie et débrouillardise;
- Entregent, tact et diplomatie, politesse;
- Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
- Maîtrise complète du français, parlé et écrit;
- Capacité de communication minimale en anglais
- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion.
Exigences :
- Attentions aux détails et compétence en résolution de problème;
- Compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
- Diplôme en secrétariat ou années d’expérience;
- Mobilité (2 lieux de travail);
- Maîtrise de la suite Office.
Faites parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de présentation à eric.pineault@cathosth.ca à l’attention de M. Eric Pineault.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Salaire : À discuter
Lieux : Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (2280, avenue Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe, Québec, J2S 5R1) ET Église Sainte-Rosalie (5330, rue des Seigneurs Est, Saint-Hyacinthe, Québec, J2R 1Z8)
Description de poste complète.
MESSES DOMINICALES Samedi 16 h 30 - Assomption-de-Notre-Dame 16 h 30 - Sainte-Eugénie (Douville) 19 h 00 - Misa en español a la iglesia N.-D.-du-T.-St-Sacrement. Cada primer y tercer sábado del mes. Dimanche 09 h 00 - Précieux-Sang 09 h 00 - Sainte-Rosalie 09 h 30 - Cathédrale 10 h 30 - Sainte-Eugénie (Saint-Joseph-hors-les-murs) 10 h 30 - Saint-Thomas-d'Aquin 11 h 00 - Notre-Dame-du-Très-Sacrement 17 h 00 - Cathédrale MESSES DE SEMAINE Lundi 09 h 00 - Assomption-de-Notre-Dame 16 h 00 - Cathédrale Mardi 09 h 00 - Précieux-Sang 09 h 00 - Saint-Thomas-d'Aquin (PAS DE MESSE) 16 h 00 - Cathédrale Mercredi 09 h 00 - Sainte-Eugénie (Saint-Joseph-hors-les-murs) 09 h 00 - Sainte-Rosalie (LITURGIE DE LA PAROLE) 09 h 00 - Cathédrale Jeudi 09 h 00 - Sainte-Eugénie (Douville) 16 h 00 - Cathédrale Vendredi 09 h 00 - Notre-Dame-du-Très-Sacrement 16 h 00 - Cathédrale Pour la période estivale, les messes dans les résidences n'auront pas lieu.
L'inscription à la catéchèse, c'est maintenant! Éveil à la foi (à partir de 4 ans) | Préparation aux sacrements (8 à 12 ans) Si vous souhaitez inscrire votre enfant à l'un de nos parcours réguliers ou sacramentels (pardon, première communion et confirmation), nous vous invitons à communiquer avec l'agente de pastorale de votre paroisse : Paroisse Sainte-Rosalie Rachel Godbout 450 799-3809 rachel.godbout@cathosth.ca Paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Saint-Hyacinthe-le-Confesseur (Cathédrale) Jhasbleydi Orjuela 450 773-8583, poste 259 jhasbleydi.orjuela@cathosth.ca Paroisses Saint-Joseph, Sainte-Eugénie et Précieux-Sang Andrée-Anne Jolin 450 774-8498 andree-anne.jolin@cathosth.ca Pour consulter l'affiche, cliquez ici .
Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement du lundi au vendredi (sur demande) de 9 h à 12 h et de 13 h à 16 h Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur tous les vendredis du mois de 19 h à 20 h animation spéciale le premier vendredi du mois Église Précieux-Sang tous les premiers mardis du mois après la messe de 9 h Église Sainte-Eugénie tous les deuxièmes mercredis du mois après la messe de 9 h Église Sainte-Rosalie tous les troisièmes mercredis du mois après la messe de 9 h Église Assomption tous les quatrièmes lundis du mois après la messe de 9 h Pour consulter l'affiche, cliquez ici .