Secrétaire paroissiale
Les paroisses Notre-Dame-du-Rosaire et Sainte-Rosalie sont à la recherche d’un ou d’une secrétaire paroissiale à temps plein. Son rôle consiste à assurer le bon fonctionnement du secrétariat paroissial sous la supervision du curé.
Plus précisément, les tâches consistent à :
- Accueillir les paroissiens et autres afin de déterminer le but de leur visite, répondre à leurs demandes ou les référer aux personnes concernées;
- Réception et traitement des appels téléphoniques, du courrier papier et électronique et transmission s’il y a lieu aux personnes concernées;
- Communication avec les différents intervenants de la paroisse : employés et dirigeants des groupes de bénévoles
- Établir et maintenir à jour les listes de contacts;
- Préparer et réviser les lettres, certificats, rapports et autres documents;
- Gestion de l’agenda de la paroisse;
- Gestion des registres paroissiaux (sacrements, funérailles, sépultures);
- Recueillir les documents pertinents pour la célébration d’un baptême, d’un mariage ou de funérailles;
- Transmettre les demandes d’inhumation, funérailles ou autres aux personnes responsables;
- Recevoir la souscription des messes, encaisser leur paiement et les inscrire au registre;
- Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau et des éléments de culte;
- Procéder à la rédaction du Semainier paroissial et impression; superviser sa distribution ainsi que celle des Prions en Église;
- Impression et copies de divers documents pour les marguilliers et le personnel;
- Procéder au classement des dossiers et autres documents et gestion des archives;
- Maintenir l’agenda de réservation des locaux à jour (papier et numérique);
- Gestion de la petite caisse de la paroisse ainsi que des clés;
- S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement;
- Travailler en collaboration avec le Conseil de Fabrique, l’adjoint administratif, l’agente de pastorale et de tout autre intervenant auprès de la Fabrique;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualités personnelles recherchées :
- Être accueillant(e) et avoir de l’empathie;
- Aimer travailler avec le public et avoir de la facilité à communiquer différentes informations;
- Autonomie et débrouillardise;
- Entregent, tact et diplomatie, politesse;
- Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
- Maîtrise complète du français, parlé et écrit;
- Capacité de communication minimale en anglais
- Sens de l’organisation et bonne méthode de travail;
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion.
Exigences :
- Attentions aux détails et compétence en résolution de problème;
- Compétence en gestion du temps et capacité à prioriser le travail;
- Connaissance pratique de l’équipement de bureau;
- Diplôme en secrétariat ou années d’expérience;
- Mobilité (2 lieux de travail);
- Maîtrise de la suite Office.
Faites parvenir votre C.V. ainsi que votre lettre de présentation à eric.pineault@cathosth.ca à l’attention de M. Eric Pineault.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30
Salaire : À discuter
Lieux : Église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (2280, avenue Bourdages Nord, Saint-Hyacinthe, Québec, J2S 5R1) ET Église Sainte-Rosalie (5330, rue des Seigneurs Est, Saint-Hyacinthe, Québec, J2R 1Z8)
Description de poste complète.
Activités pour le temps de l'Avent ( cliquez ici ) Célébrations communautaires du Pardon 1er décembre à 14 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 9 décembre à 14 h en l'église Sainte-Rosalie 19 décembre à 19 h en en l'église Sainte-Eugénie 30 novembre, 7, 14 et 21 décembre à 14 h en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe (pardon individuel) Messes du mardi 23 décembre 2023 9 h en l'église Saint-Thomas-d'Aquin 9 h en l'église Précieux-Sang 16 h en la Cathédrale Messes de la Nativité (mercredi le 24 décembre) 16 h en l'église Précieux-Sang 16 h 30 en l'église Assomption-de-Notre-Dame 16 h 30 en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 19 h 30 en l'église Sainte-Eugénie 19 h 30 en l'église Sainte-Rosalie 20 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement (messe en espagnol) 21 h en l'église Saint-Thomas-d'Aquin Messes de minuit (mercredi le 24 décembre) Église Sainte-Eugénie (Douville) Cathédrale de Saint-Hyacinthe Messes du jour de Noël (jeudi le 25 décembre) 9 h en l'église Sainte-Rosalie 9 h en l'église Précieux-Sang 9 h 30 en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe 10 h 30 en l'église Saint-Thomas-d'Aquin 10 h 30 en l'église Sainte-Eugénie 11 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 17 h en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe Messes du 31 décembre (mercredi) 16 h en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe 16 h 30 en l'église Assomption-de-Notre-Dame 16 h 30 en l'église Sainte-Eugénie (Douville) Messes du jour de l'An (jeudi) 9 h en l'église Sainte-Rosalie 9 h en l'église Précieux-Sang 9 h 30 en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe 16 h 30 en l'église Sainte-Eugénie Messes du 2 janvier (vendredi) 9 h en l'église Notre-Dame-du-Très-Saint-Sacrement 16 h en la Cathédrale de Saint-Hyacinthe Affiches de l'horaire du temps des Fêtes Horaire du temps des Fêtes
Vêpres de l'Avent et de Noël À la Cathédrale Saint-Hyacinthe-le-Confesseur du 30 novembre au 25 décembre, Vêpres de l’Avent et de Noël Récital 15 h 30 – Vêpres 16 h et Messe 17 h Les Vêpres de l’Avent sont de retour à la Cathédrale! C’est donc une joie de vous inviter à y participer… Comptant sur la collaboration du Petit Chœur diocésain et de l’organiste Jocelyn Lafond, nous vivrons ces célébrations avec une grâce renouvelée. Les présidents : M. Patrice Savadogo, recteur / M. le chanoine Yvon Alix / M. Simon Pierre Nyamsi, dp / M. l’abbé Pierre Cordeau / Mgr Christian Rodembourg. Bienvenue à tous les Pèlerins d’espérance! Informations : Service de musique, liturgie et spiritualité : 450 773-8583 poste 272 Diocèse de Saint-Hyacinthe
Offre d'emploi - Adjoint.e administratif.ve DESCRIPTION DU POSTE Relevant du curé, la personne en poste jouera un rôle-conseil auprès des gestionnaires afin d’assurer une gestion administrative optimale au sein des différents services des paroisses de Saint-Hyacinthe. La personne en poste aura comme responsabilité : Offrir un soutien administratif aux gestionnaires; Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des échéanciers; Assurer la comptabilité pour toutes les paroisses de la ville (effectuer le cycle comptable complet et préparer les dossiers de fin de mois); Analyser les postes du bilan et de l’état des résultats; Préparer les paies et les remises gouvernementales, les rapports de TPS-TVQ et les rapports de fin d’année; Assurer la préparation des ordres du jour de divers réunions; Coordonner la logistique nécessaire à la tenue des réunions; Collaborer à la préparation et à la mise en forme de documents; Assumer, lorsque requis, la transmission de toute information pertinente afin d’apporter un soutien aux membres des paroisses; Compiler les dons et préparer les reçus de dons; Préparer des documents et rédiger les procès-verbaux. LE PROFIL RECHERCHÉ DEC en comptabilité ou en administration (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée); 2 à 3 ans d’expérience dans un poste ayant des responsabilités similaires; Habiletés avec l’informatique, la suite Office et maîtrise du cycle comptable; Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit; Personne proactive, organisée et dynamique; Grande discrétion et sens du jugement. CONDITIONS OFFERTES Milieu calme qui se démarque par sa mission; Horaire flexible de 35 heures par semaine; Salaire à discuter en fonction du profil et de l’expérience; 4 semaines de vacances dès l’embauche. Le poste et ses défis vous intéressent, acheminez votre dossier de candidature par courriel à : cure@cathosth.ca Nous tenons à remercier à l’avance toutes les personnes qui soumettront leur dossier de candidatures. Seules les personnes retenues seront contactées. Vous pouvez également consulter l'offre d'emploi en cliquant ici .